Datele rămân sub controlul tău
K-Billing poate fi instalat pe un server local, într-un VPS dedicat organizației sau într-un cloud ales de beneficiar.
K-BILLING · FACTURARE ELECTRONICĂ
Mai mult decât
emiterea unei facturi.
De la o factură simplă pentru un client ocazional până la facturare recurentă complexă, RO e-Factura, penalități, încasări și raportare, K-Billing acoperă întregul proces financiar într-un sistem pe care îl controlezi.
DE CE O SOLUȚIE DEDICATĂ?
Există multe aplicații care emit facturi. K-Billing este pentru situațiile în care vrei să controlezi și sistemul care le emite.
Este potrivit atunci când datele, numărul de utilizatori, identitatea documentelor și regulile proprii de lucru contează mai mult decât accesul la încă o aplicație SaaS standard.
Utilizatori nelimitați
Financiarul, comercialul, casieria și managementul pot lucra în același sistem fără licențiere per utilizator.
Documente personalizate
Logo, identitate vizuală, structură și informații suplimentare adaptate organizației.
Se adaptează procesului tău
Reguli de facturare, calcule, importuri, exporturi, rapoarte și integrări pot fi configurate sau dezvoltate în jurul procesului existent.
Poate crește odată cu activitatea
Poți începe cu facturare simplă și adăuga ulterior recurență, penalități, plăți online, spațiu clienți și automatizări.
Control asupra întregului flux
Factura, încasarea, soldul și raportarea rămân în același sistem.
PROGRAM DE FACTURARE
De la o factură simplă până la facturare recurentă complexă.
K-Billing poate funcționa ca un program normal de facturare: alegi clientul, produsele sau serviciile, cantitățile și prețurile și emiți factura.
Pentru activități repetitive, aceeași platformă poate automatiza serviciile, abonamentele și alte prestații recurente.
Scenariile mai complexe pot include reguli de calcul, scadențe și penalități.
Facturezi simplu când ai nevoie. Automatizezi ceea ce se repetă.UN SINGUR FLUX
Factura este doar începutul procesului.
01Emițifactura
02Încaseziintegral sau parțial
03Actualizezisoldul clientului
04Urmăreștirestanțe și penalități
05Analizezirapoarte și KPI
Factură simplă
Pentru vânzări sau servicii ocazionale.
Facturare recurentă
Servicii și abonamente generate după frecvența și regulile configurate.
Penalități și scadențe
Calcul în funcție de sold, scadență și data plății, acolo unde regulile comerciale o cer.
Documente personalizate
Identitate vizuală și informații suplimentare adaptate companiei.
PDF și XML
Formate necesare fluxurilor operaționale și de facturare electronică.
RO e-Factura / SPV
Facturile emise pot fi pregătite și transmise către RO e-Factura prin SPV, iar starea procesării poate fi urmărită.
E-FACTURA · RO E-FACTURA · SPV
Facturare electronică integrată cu sistemul RO e-Factura.
K-Billing include fluxuri pentru factura electronică în format XML UBL și pentru lucrul cu sistemul național RO e-Factura prin SPV.
Pentru facturile emise, documentele pot fi pregătite și transmise către SPV, iar identificatorii, răspunsurile și starea procesării pot fi asociate facturii.
Pentru facturile primite, aplicația poate prelua din SPV documentele furnizorilor pentru consultare și procesare în același sistem.
Integrarea efectivă cu serviciile externe depinde de mecanismele tehnice și autorizările disponibile.
ÎNCASĂRI
O factură emisă nu este o factură încasată.
K-Billing urmărește factura și după emitere. Încasarea, soldul și istoricul clientului rămân legate de documentele care le-au generat.
↗
Plată online
Factura poate conține un link de plată către un procesator compatibil.
▣
Casierie
Încasările pot fi înregistrate numerar sau cu cardul, păstrând evidența centralizată.
½
Plăți parțiale
Sistemul acceptă plăți parțiale și recalculează soldul rămas.
K-Billing poate stinge obligațiile folosind FIFO (First In, First Out), astfel încât cele mai vechi obligații să fie stinse primele, conform regulilor configurate.
Plățile online: disponibilitatea depinde de contractul beneficiarului cu un procesator compatibil și de capabilitățile tehnice oferite de acesta.
SPAȚIUL CLIENȚILOR
Clientul își poate rezolva singur o parte din operațiuni.
K-Billing poate include un spațiu online dedicat fiecărui client.
Clientul poate consulta facturile și plățile, soldul curent, poate descărca PDF/XML, iniția plata online și transmite solicitări.
INTEGRĂRI
Nu trebuie să renunți la aplicațiile pe care deja le folosești.
K-Billing poate schimba date cu alte aplicații de facturare, contabilitate, ERP, CRM, platforme de plată și servicii externe.
Alte aplicații de facturare
Clienți, facturi, încasări și alte date pot fi preluate sau transmise prin API, fișiere sau conectori dedicați.
Contabilitate, ERP și CRM
Datele financiare și comerciale pot fi sincronizate pentru a reduce introducerea repetată.
API, import și export
Integrarea folosește mecanismele documentate disponibile în sistemul extern.
RO e-Factura / SPV
Transmiterea documentelor emise și urmărirea răspunsurilor prin mecanismele oficiale disponibile.
Facturi primite din SPV
Documentele furnizorilor pot fi preluate acolo unde autorizarea și mecanismele oficiale permit.
Procesatori de plăți
Tranzacțiile online pot fi asociate cu factura și soldul corespunzător.
Orice integrare depinde de API-urile, formatele de import/export sau alte mecanisme documentate oferite de sistemul extern și poate necesita implementare specifică.
INTERNAȚIONALIZARE
Interfață bilingvă sau multilingvă. O singură jurisdicție fiscală în configurația standard.
Limba interfeței și jurisdicția fiscală sunt două lucruri diferite. O organizație poate utiliza aceeași instalare K-Billing cu interfața disponibilă în două sau mai multe limbi, în timp ce regulile fiscale, structura facturilor electronice și integrarea cu autoritatea fiscală rămân configurate pentru o singură jurisdicție.
Interfață bilingvă
Echipele pot lucra în română și engleză sau în alte limbi implementate, fără separarea bazei operaționale.
O jurisdicție fiscală standard
O instalare standard este configurată pentru regulile fiscale și sistemul național de facturare electronică al unei singure țări.
Mai multe jurisdicții, la cerere
Organizațiile care trebuie să opereze simultan în mai multe jurisdicții pot solicita o arhitectură și o ofertă personalizată.
RAPOARTE ȘI CONTROL
Vezi ce ai facturat, ce ai încasat și ce a rămas de recuperat.
Facturat
Valoarea documentelor emise și evoluția pe perioade, clienți sau alte criterii.
Încasat
Plăți integrale și parțiale, metode de plată și istoric.
Restant
Facturi neachitate, solduri, întârzieri și expunere la nivel de client.
Pot fi adăugați KPI și rapoarte specifice beneficiarului.
CONTACT K-BILLING
Solicită o demonstrație sau o estimare.
Spune-ne cum facturezi astăzi, ce trebuie automatizat și ce sisteme trebuie integrate.
Nu trimite date reale despre persoane, documente confidențiale sau alte informații personale sensibile prin acest formular.